Swiss-Soft@docuvita.swiss – digitales Archivsystem

Das AddOn für Swiss-Soft – der Schritt zum papierlosen Büro, plus ein Mehr für die Kunden. Darum schafft Swiss-Soft@docuvita.swiss diesen Sprung:

• Swiss-Soft Solutions und docuvita pflegen eine mehrjährige Zusammenarbeit, so dass die Anwendungen ausgezeichnet zusammenspielen.
• Swiss-Soft@docuvita.swiss ermöglicht eine rasche Inbetriebnahme und einen preiswerten Betrieb einer digitalen Archivierungslösung.
• Rechtssicher archivieren, dank Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben gem. Geschäftsbücherverordnung (OR/GeBüV).
• Entspricht höchsten Anforderungen an Revisions- und Manipulationssicherheit durch verschlüsselte Dokumentenablage und Datenübertragung.
• Kosten senken und Platz sparen. Durch die zentrale Bereitstellung der archivierten Dokumente und Vorgänge gehören Verteilkopien und Nebenarchive der Vergangenheit an, wodurch zusätzliche Ausdrucke, Kopien, Ordner, Schränke und Archivräume entfallen.
• Rasches Wiederfinden statt Suchen. Mittels Volltextsuche und Indexdaten (z.B. Auftragsnummer) werden gesuchte Informationen sehr schnell gefunden.
• Transparenz / Informationsbeschaffung. Herkömmliche Akten können immer nur an einem Ort sein. Auf ein digitales Dossier können beliebig viele Mitarbeitende gleichzeitig zugreifen. So haben alle Mitarbeitende den gleichen Wissensstand und arbeiten immer mit den aktuellsten Daten.
• Mobiler Zugriff. Unsere moderne Webapplikation erlaubt Ihnen jederzeit und von überall den Zugriff auf Ihr zentrales Archiv.
• Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse. Wiederkehrende Prozesse, bspw. die Rechnungsfreigabe, laufen erheblich schneller ab oder können sogar komplett automatisiert werden.

Funktionsumfang Swiss-Soft@docuvita.swiss

• Vollautomatische Archivierung von Kunden-Rechnungen
  Die elektronische Rechnungsstellung hat sich inzwischen in fast allen Betrieben etabliert. Dennoch werden Belege wegen der Revision/Steuerprüfungen in Papierform archiviert.
  Die Speicherung auf herkömmlichen Datenträgern entspricht nicht den Anforderungen der Geschäftsbücherverordnung! Swiss-Soft@docuvita.swiss erledigt dies vollautomatisch und garantiert eine gesetzeskonforme Archivierung Ihre Kunden-Rechnung.
• Archivierung von Lieferanten-Rechnungen
  Die in Swiss-Soft erfassten Eingangsrechnungen werden ebenfalls vollautomatisch im Archiv abgelegt.
• Zugang für Ihre Treuhand-/Revisionsstelle
  Swiss-Soft@docuvita.swiss bildet automatisch pro Geschäftsjahr ein elektronisches Dossier. Ihre Treuhandstelle erhält so Einsicht in die Debitoren-/Kreditorenbelege, sofern Sie den Zugriff gewähren. Darin lassen sich auch Dokumente austauschen.
• docuvita.Cloud Servicepaket
  höchste Sicherheit durch den Betrieb Ihres Archivs in einem zertifizierten Schweizer Rechenzentrum. Wir kümmern uns um die Datensicherung/-Prüfung, die Updates und einen sicheren Betrieb der Lösung.

Optionen

• erweiterte Dokumentenablage aus Swiss-Soft
• Personaldossiers

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