Entscheidende Vorteile von docuvita

docuvita ist leistungsfähiges, flexibles und skalierbares Dokumentenmanagement-System, mit dem Sie Ihren kompletten Datenbestand zentral erfassen, vereinheitlichen und übersichtlich darstellen können. docuvita ist komplett webbasiert – so erhalten Sie orts- und geräteunabhängigen Zugriff auf stets aktuelle Informationen und müssen wichtige Dokumente nicht mehr auf Ihrem Laptop mitführen. So bietet Ihnen docuvita sicheren Schutz vor Vergessen oder Verlust.

docuvita Dokumentenmanagement

Mit docuvita können Sie effektiver und schneller nach Dokumenten suchen – und finden Informationen, die Sie benötigen im Handumdrehen. docuvita reduziert den Bestand an redundanten Daten und macht es unnötig, Daten in mehreren Anwendungen parallel führen und aktualisieren zu müssen. Außerdem hilft Ihnen docuvita, Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren, die Zusammenarbeit in Teams zu stärken und so zeiteffizienter und produktiver zu arbeiten – bei weniger Aufwand.

Mit docuvita können Sie bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten die Nachvollziehbarkeit verbessern. Das stärkt Ihre Position bei Kunden- und Vertragsverhandlungen und erleichtert die Entscheidungsfindung. Durch die Reduzierung vorhandener Papierarchive kommen Sie dem Paperless Office einen Schritt näher. Das macht Sie nicht nur flexibler, sondern schützt Sie auch zuverlässiger vor Datenverlusten und unvorhersehbaren Katastrophen.

Konfigurierbare, rollen- und rechtebasierte Zugriffsregeln bieten einen besseren Schutz vor unberechtigtem Zugriff und Datenabfluss. Wichtige Unternehmensdaten können Sie mit docuvita zentral und automatisch sichern. So sind Sie bei Ausfällen besser gewappnet und schneller wieder voll produktiv. Darüber hinaus hilft Ihnen docuvita, die Compliance Ihres Unternehmens zu verbessern und sicherzustellen, dass Sie alle gesetzlichen Anforderungen an Aufbewahrungsfristen, Datenschutz und Informationssicherheit erfüllen.

Es gibt viele Dinge, die docuvita für Ihr Unternehmen tun kann. Und wir freuen uns, sie Ihnen zu zeigen. Sprechen Sie uns einfach an oder lassen Sie sich von einem unserer docuvita Partner in Ihrer Nähe unverbindlich beraten.