Endlich digitalisiert. Unendlich Zeit gespart.

Dokumentenmanagement für kleine Unternehmen

docuvita ist ein hoch modernes, leistungsfähiges Dokumentenmanagement-System, mit dem Sie auf einfache Art und Weise Daten aus verschiedensten Quellen zusammenführen und an zentraler Stelle verwalten können.

docuvita bietet zahlreiche nützliche Features zur Verbesserung Ihrer Teamarbeit, einer effizienteren Arbeit mit Dokumenten, besserer Nachverfolgbarkeit bei der Dokumenterstellung und zur rechtskonformen Archivierung.

docuvita in Ihrem Unternehmen …

Automatisch. Effektiv.

Gestalten Sie Ihren Büroalltag effektiv – mit docuvita. Steigen Sie von aufwändigen Papierarchiven auf eine automatische elektronische Dokumenten-Archivierung um. Einfach, flexibel, sicher und Kosten sparend. Und das Beste: Unsere Lösungen passen sich Ihren Anforderungen an – für eine optimale Abbildung Ihrer Prozesse und minimalen Lernaufwand.

Die Einsatzmöglichkeiten für docuvita sind vielfältig und orientieren sich ganz an Ihrem Bedarf und Ihren Prozessen. Archivieren Sie automatisch Ausgangsrechnungen oder nutzen Sie die automatische Belegerkennung bei Eingangsrechnungen. Archivieren Sie steuerlich relevante Dokumente revisionssicher und nachvollziehbar und integrieren Sie docuvita nahtlos mit Ihren bestehenden ERP und CRM-Systemen.

Anwendungsgebiete für docuvita …

Alles, was Sie brauchen in einer Anwendung.

Programmmodule

docuvita können Sie flexibel den Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. Aus zahlreichen Komponenten wählen Sie die aus, mit denen Sie starten wollen – und können Sie jederzeit ergänzen und Ihrem Bedarf entsprechend konfigurieren.

Das Enterprise Content Management Modul erlaubt Ihnen die Verwaltung digitaler Unterlagen von einer zentralen Stelle aus – egal von welcher Abteilung, aus welcher Quelle oder für welchen Verwendungszweck; die Dokumentenorganisation übernimmt für Sie die automatische Kategorisierung, Zuordnung und Verteilung digitaler Dokumente.

Mit Hilfe des Workflow-Management können Sie komplette Arbeitsprozesse mit digitalen Dokumenten abbilden, die E-Mail-Archivierung hilft Ihnen bei der revisions- und rechtssicheren Archivierung von E-Mail-Nachrichten. Funktionen zur Kollaboration erlauben die gemeinsame Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, während Sie mit Hilfe des Wissensmanagements Informationen aller Mitarbeiter gemeinsam nutzen und eine Wissensdatenbank für das Unternehmen aufbauen können.

docuvita können Sie auch für Ihr Qualitätsmanagement nutzen und kinderleicht Berichte, Protokolle und Verfahrensanweisungen erstellen. Das Vertragsmanagement unterstützt Sie bei der Erstellung von Verträgen, bei ihrer Kontrolle und ihrer Verwaltung.

Die docuvita Produktmodule …